當下，數(shù)字經(jīng)濟正加速向傳統(tǒng)行業(yè)滲透，即使是一度被認為是離數(shù)字經(jīng)濟最遠的制造業(yè)也在加速邁向數(shù)字化。

一方面，受疫情、人力成本等因素的影響，制造業(yè)無論是在銷售端的交易環(huán)節(jié)，還是產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)，都受到不同程度的沖擊。

另一方面，市場需求快速變化、各類跨賽道競爭對手不斷涌現(xiàn)，制造業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營模式已經(jīng)難以支撐企業(yè)的發(fā)展需求。

在此背景下，傳統(tǒng)制造業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型早已刻不容緩。

而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，辦公家具行業(yè)的圣奧集團發(fā)展勢頭迅猛，目前核心業(yè)務(wù)基本已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化管理，并長期位列浙商全國500強、中國最具價值品牌500強，其辦公家具綜合實力連續(xù)10年位列國內(nèi)行業(yè)第一名。近期，圣奧集團更是被評選為“杭州蕭山區(qū)經(jīng)濟發(fā)展突出貢獻企業(yè)”。

那么，圣奧集團是如何通過數(shù)字化方式，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展？

近期，瑞泰信息走進辦公家具行業(yè)龍頭企業(yè)圣奧集團，采訪到信息中心總經(jīng)理趙秀江，聆聽他有關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的分享。

多年信息化征程，筑牢數(shù)字化基石

成立于1991年的圣奧集團有限公司，是一家集辦公家具、置業(yè)、投資于一體的企業(yè)集團。發(fā)展至今，圣奧辦公家具已銷往115個國家和地區(qū)，服務(wù)了近200家世界 500 強企業(yè)和 400多家中國 500 強企業(yè)，如華為、阿里巴巴、騰訊、GOOGLE、西門子等。

從產(chǎn)品提供商到解決方案提供商，企業(yè)強勁增長的背后，與圣奧的數(shù)字化轉(zhuǎn)型密切相關(guān)?！氨M管圣奧是一家傳統(tǒng)得不能再傳統(tǒng)的制造業(yè)公司，但在數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的大浪潮下，圣奧也在積極探討和摸索，用董事長倪良正的話說：所有工作都應(yīng)該信息化、數(shù)字化?！痹诓稍L中，趙秀江說道。

而圣奧的信息化建設(shè)起步較晚，大致可以分為四個階段。第一階段是1999年左右，公司購入第一臺電腦，并且接入英特網(wǎng)，正式開啟數(shù)字辦公時代；2004年，引入進銷存系統(tǒng)，這是公司真正意義上的第一套管理軟件；2010年，啟動ERP項目，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理；2018年至今，開啟數(shù)字化“1+N”戰(zhàn)略，全面啟動數(shù)字化建設(shè)。所謂“1+N”戰(zhàn)略，是指一個數(shù)據(jù)中臺，N個業(yè)務(wù)中臺，通過數(shù)據(jù)中臺打通各業(yè)務(wù)中臺的數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)讓數(shù)據(jù)多走路，讓人少走彎路。

在整體的數(shù)字化建設(shè)中，趙秀江秉承著一個原則，即所有的數(shù)字化皆圍繞公司核心業(yè)務(wù)來建設(shè)，圣奧是典型的ToB業(yè)務(wù)銷售型制造公司，DNA天性決定了需要客戶關(guān)系管理、商機管理。“因為我們的訂單周期很長，從前端獲取客戶到最終簽單，可能需要好幾年。所以，在營銷管理上，我們需要知道整個項目每個階段的情況，包括客戶訴求、關(guān)鍵決策人等。沒有數(shù)字化的手段，我們很難掌握到這些數(shù)據(jù)?！?/span>

另一方面，隨著一帶一路戰(zhàn)略的提出，圣奧海外市場競爭愈加激烈，企業(yè)原有的信息化系統(tǒng)越來越無法匹配公司的快速發(fā)展。最典型的就是客戶數(shù)據(jù)問題，國內(nèi)、國外的客戶數(shù)據(jù)互不打通，難以統(tǒng)一管理國內(nèi)外的業(yè)務(wù)。而在銷售管理上，圣奧獨特的“鐵三角”模式，需要銷售、技術(shù)、設(shè)計部門共同配合，不同的領(lǐng)域要求不同的數(shù)字化解決方式。

“因此，我們需要的不僅僅是解決客戶、商機全流程的管理，還要打通國內(nèi)、國際業(yè)務(wù)，實現(xiàn)售前、售中、售后一體化服務(wù)?！壁w秀江表示。為此，圣奧集團與瑞泰信息達成合作，雙方共建全球化、一體化的營銷中臺。

從售后服務(wù)切入，提升產(chǎn)品附加值

談及選擇瑞泰信息的原因，趙秀江表示：“之所以選擇瑞泰信息，主要有幾點原因：第一，瑞泰信息能夠提供定制化的解決方案，滿足圣奧個性化的需求；第二，無論是方案咨詢階段，還是落地實施階段，瑞泰信息給圣奧的感覺非常專業(yè)；第三，瑞泰信息深耕CRM領(lǐng)域13年，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗?；诖?，我們選擇了瑞泰信息。”

而與瑞泰信息的整體合作過程分為兩個階段，第一階段趙秀江選擇從售后服務(wù)領(lǐng)域切入，雙方共建全渠道智能化服務(wù)管理平臺。對此，他解釋道：“圣奧的產(chǎn)品設(shè)計、品質(zhì)屬于國內(nèi)一流，服務(wù)的是世界500強和中國500強企業(yè)，這意味著服務(wù)也要走向高端，服務(wù)能力是提升圣奧產(chǎn)品附加值和市場競爭力的重要利器?！?/strong>

售后服務(wù)管理平臺上線后，圣奧實現(xiàn)了服務(wù)受理、派單、派工、工單提報、回訪等服務(wù)閉環(huán)管理，能夠隨時查詢服務(wù)進度和異常情況，提升了服務(wù)效率。以產(chǎn)品報修為例，圣奧所有產(chǎn)品都有專屬的二維碼，客戶通過手機微信掃碼功能，就可以實現(xiàn)一鍵報修。

在服務(wù)派工上，圣奧實現(xiàn)了基于客戶位置和服務(wù)資源進行智能派工，提升派工效率和準確性；在現(xiàn)場服務(wù)上，智能化服務(wù)管理平臺上線后，服務(wù)人員可基于移動APP隨時進行工單查詢、響應(yīng)、到位、完工處理，并能利用碎片化時間，隨時隨地查詢維修知識庫,極大的提升了服務(wù)效率。

售前市場、售中跟單，搭建一體化服務(wù)平臺

2020年，圣奧再度攜手瑞泰，逐步將項目向售前市場、售中跟單拓展。銷售模式上，圣奧區(qū)別于其他辦公家具企業(yè)，早已不是傳統(tǒng)賣辦公家具，而是提供一站式辦公空間整體解決方案。復(fù)雜的解決方案式銷售掌控涉及協(xié)作部門較多，銷售過程較長。同時，圣奧銷售體系較為復(fù)雜，既有直銷團隊，也有經(jīng)銷團隊，還有特銷團隊，業(yè)務(wù)之間經(jīng)常存在搶單、撞單等情況。如何做好客戶資產(chǎn)統(tǒng)一管理和LTC流程閉環(huán)管理，是圣奧當務(wù)之急。

在客戶關(guān)系管理上，借助于瑞泰信息營銷中臺，圣奧建立了完整的客戶和聯(lián)系人檔案，實現(xiàn)了360度客戶洞察。基于訂單、發(fā)貨、回款、服務(wù)等數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更直觀的全方位洞察客戶，了解客戶的關(guān)注點，將潛在商機轉(zhuǎn)化為訂單。

針對銷售過程不透明等情況，通過與瑞泰信息的合作，圣奧實現(xiàn)了LTC流程閉環(huán)管理。從線索、商機、報價到成交的每個階段，銷售過程全程可視，能夠及時掌握銷售情況以更好預(yù)測。其中，值得一提的是，瑞泰信息為圣奧提供了定制化項目報備功能，能夠通過郵件或其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)，自動更新商機所處項目階段，解放業(yè)務(wù)員的同時，提高了項目階段的及時性和準確性。另外業(yè)務(wù)人員在進行項目報備時，系統(tǒng)可以自動檢索是否存在撞單的情況，從而更直觀的分析客戶情況，以此制定針對性的營銷策略。

針對數(shù)據(jù)孤島問題，瑞泰信息通過圣奧數(shù)據(jù)中臺，打通與圣奧其他系統(tǒng)，如CET、OA、ERP、郵件、訪客等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互，形成了完整的業(yè)務(wù)信息流?！半S著我們業(yè)務(wù)進一步加大海外市場拓展，國內(nèi)外的市場管理成為新的難題，就項目歸屬權(quán)的問題難以達成統(tǒng)一的意見。系統(tǒng)集成后，打通了我們內(nèi)部各個系統(tǒng)的流程，可以更加直觀的看到每個項目的實際情況，實現(xiàn)了國內(nèi)外的統(tǒng)一管理?！辈稍L中，趙秀江說道。

關(guān)于未來

如果說過去十年，企業(yè)的增長是以產(chǎn)品和銷售為主，那么未來十年則是以服務(wù)和體驗為主。在此背景下，創(chuàng)新和變革已經(jīng)成為必須，企業(yè)必須利用數(shù)字化的手段，由產(chǎn)品需求為中心向以客戶需求為中心轉(zhuǎn)變，只有深度理解用戶，才能推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

談及未來的規(guī)劃，趙秀江表示：“未來，我們將繼續(xù)以客戶需求為中心，以營銷為重點，將其他業(yè)務(wù)板塊的功能接入到CRM系統(tǒng)中，形成營銷門戶，加速信息共享，讓營銷更及時、更全面，讓服務(wù)更懂客戶、更高效?！?/span>

作為始終致力于幫助客戶成功的數(shù)字化平臺服務(wù)商，瑞泰信息已經(jīng)助力了諸多企業(yè)數(shù)字化增長，包括徐工集團、海爾集團、華為技術(shù)、小米集團、奧克斯集團、TCL 集團、博世西門子、格力集團、京東方等。

未來，瑞泰信息將繼續(xù)以客戶為中心，不斷增強創(chuàng)新實踐能力和專業(yè)服務(wù)能力，為客戶提供全面有效的數(shù)字化解決方案，助力企業(yè)可持續(xù)增長。